團隊裡甚麼事情都有可能發生,今天你說錯話,明天有人心裡委屈,很多人明明有話想說,但就是卡在喉嚨裡不敢開口。這樣的場景,是不是很熟悉?
如果問我,導入敏捷最難的是什麼?毫無疑問,就是「自省會議」。說別人容易,但有誰願意做那個「壞人」?沒關係,那我們都來反省自己吧!問題是,人類的基本設定總是:別人都是錯的,我才是對的。所以,你說自省會議難不難?超難!
那到底什麼樣的環境,才能讓大家敢說真話呢?答案是「團隊安全感」。如果團隊裡每個人都擔心一說話就被怼,那誰還敢真誠發言?只有當大家覺得這是一個安全的環境,才敢說出內心的想法,甚至錯誤也能坦然面對。這種安全感需要長時間的建立,不是一朝一夕、喊幾句口號就能搞定的。安全感來自於一次次對話和事件的累積,讓團隊慢慢彼此信任。
當團隊中有人遇到問題,第一步不是指責對方,而是問自己:「我能幫忙嗎?」這樣的態度才能讓團隊感受到互助。再來,當有人給你建議時,能不能放下防備心,好好聽聽別人的想法?因為別人的建議會讓你變得更好。如果你、我、他都願意從自身做起,互相理解與幫助,那麼慢慢地,團隊裡就不會有人因為說錯話而害怕,因為大家都知道,我們是站在同一條船上,大家都是為了更好。
1. 鼓勵開放對話
創造一個開放的環境,讓每個人都有機會表達自己的想法,無論是建議還是質疑;定期舉辦小型討論會,讓大家有時間說出心裡的話。
2. 領導者以身作則
團隊領導應該帶頭承認錯誤,並展示反思和改進的過程,這能讓團隊成員感受到,失誤並不可怕,而是學習的機會。
3. 重視每個人的意見
在會議中,讓每個人都發表意見,避免讓幾個聲音主導討論,可以使用輪流發言的方式,確保每個人都能參與。
4. 提供建設性反饋
在給予回饋時,專注於行為而非個人,並提出具體改進建議,團隊成員感受到回饋是幫助,而不是攻擊。
5. 建立明確的行為規範
制定團隊行為規範,讓每個人都知道什麼樣的行為是被接受的,什麼是不可取的,讓團隊有清晰的行為指南,減少無意中的衝突。
6. 持續肯定與感謝
對團隊成員的努力表示認可,無論大小,這樣能增強成員的歸屬感,並讓他們感覺自己在團隊中的價值。
7. 減少權威感,創造平等氛圍
將決策過程盡量透明化,讓大家知道每個人都有發言權,減少上下級的權威感,這樣成員在發言時壓力會小很多。
當你處在一個團隊裡時,問問自己:我在這裡,敢說真話嗎?如果答案是「不敢」,那也許是時候思考一下該怎麼幫助這個團隊變得更安全、更信任,讓每個人都能自在發言,而不是默默委屈。
你呢?你的團隊環境安全嗎?